“第十一届世界华人青少年艺术节”，将于2015年7月28日至31日在香港特区举办分站比赛。为保证艺术节活动顺利、圆满、公正完成总评选，建设一个让每位参加艺术节选手发挥真实水平的健康环境，取得更好的成绩，经甲、乙、丙三方友好协商，达成如下协议：

甲方要求乙丙方：必须做到热爱祖国，遵纪守法，大陆各分赛区参赛人员出国要时刻注重自己的行为规范，树立自己的美好形象。在评选过程中必须严格按照“第十一届世界华人青少年艺术节”组委会的规定执行：

1、选手必须认真按要求填写报名表，不可缺项或空白，名字要用正楷。集体项目一定要注明清楚人数，器乐项目要明确，写清乐器名称。填写内容应准确无误、清晰、不得涂改撕毁，如因字迹潦草或不清而造成录入上的错误，乙方承担一切责任。伴奏带必须为单独一首曲目的MP3，提前上交到分赛区组委会，并随身携带单独一首曲目的U盘。选手比赛的乐器自备，组委会只提供：钢琴一台、古筝一台。除舞蹈、声乐赛场外，其他赛场不设伴奏音响。

2、开幕式凭票、证入场。进入总评选场地人员，应把手机全部关掉，保持评选场地的安静。否则，将被清出赛场，敬请谅解。

3、选手及家长的贵重物品及现金自己妥善保管，或交至酒店代为保管。如有丢失，艺术节组委会不负任何责任。
4、选手及家长必须遵纪守法，严格执行香港警署制定的管理条例，并随身携带有效证件。

5、参保的选手由中国人民保险股份有限公司投保意外伤害保险条款约定给付保险金，投保每人十万元。出生年月日漏填或填写不完整者，不能参与保险。选手资料迟于2015年6月20日的不能参加投保，责任自负。

6、所有选手一律按组委会统一安排的时间比赛；除分赛区负责人外，选手及选手家长一律不允许到组委会查看分数及选手档案。

7、为保证选手有良好的评选环境，选手在艺术节活动其间一律不允许酗酒、抽烟、赌博、 打架，有意见可以通过领队逐级反映，组委会将认真、迅速给予答复，不允许在现场吵闹，凡不听从劝阻一意孤行者，一经组委会发现，查明属实，立即取消艺术节参选资格，所交费用不予退还。

8、进入香港人员由各分赛区领队负责带队，所有参加人员，在艺术节评选活动期间的食、宿、行由艺术节组委会统一安排。严格实行统一收费标准，各分赛区无权擅自增加收费。

9、选手收费标准： 3880元/人。（该收费为从组委会指定地点出发的费用，包括4天3晚的食宿、、媒体宣传费、参赛费、评审费、保险费、场地费、总决赛服务费、灯光音响租赁费、证书、奖杯及奖牌费用等），报名后因故不能参赛的人员，不与退款；为保证选手的正常休息，必须按照艺术节组委会规定住宿。

10、领队及陪同收费标准： 3680元/人。本费用包括接送费、在香港期间四天三晚的食、宿、集体活动所需的交通费。该费用包括香港期间的食、宿费。

11、住宿标准：四星级或以上标准酒店，（根据国家要求，酒店一律不配备洗漱用品及拖鞋，须自行携带，房间内一切消费品，及收费电视等如有消费，自行付款）；用餐标准：由组委会统一安排。由香港大家乐，大快活餐饮集团提供用餐服务。

12、关于用餐，集体伙食由7月28日晚餐开始统一就餐，7月31日只提供早餐服务，每餐按时供应，凡未在规定时间用餐者视为放弃，每餐凭餐劵用餐。

13、组委会仅负责在深圳指定口岸接送，凡未佩带证件的人员一律不予接待，敬请谅解。 

14、每位选手需交小2寸相片四张，电子版艺术照一张，选手辅导教师需交电子版彩照1张和120字（含标点符号）以内的简介。组委会将出版《世界华人》特刊，收入获金、银、铜等奖选手和获金奖选手的辅导教师照片和简介，免费赠送获奖选手每人一本。领队老师和陪同家长交小2寸照片2张。以上所需资料须同报名表一同交齐，活动结束后不再受理。

15、本活动完全尊重选手的意愿自愿参加，在6月20日以后，凡因个人原因不能按时参加艺术节的人员（所有交费人员），视为自动放弃，责任由自己负责，所交费用一律不予退还。

16、本协议一式叁份，经甲、乙、丙三方确认后签字盖章。盖有“世界华人青少年艺术节组委会”公章的复印件有效，甲方保留其最终解释权。凡对本协议书持有异议者，谢绝参加。

17：必须签订第十一届世界华人青少年艺术节香港行程协议，本选手协议才生效。